Datenschutzinformation für Bewerber und Beschäftigte gem. Art. 13 DSGVO
Die Gesellschaften der Lowell Group legen nicht nur im Umgang mit Kunden und Schuldnerdaten, sondern auch im Umgang mit Mitarbeiterdaten besonderen Wert auf die Einhaltung eines hohen Datenschutzniveaus. Gleichwohl kann ein Beschäftigungsverhältnis ohne Verarbeitung personenbezogener Daten weder begründet, durchgeführt oder beendet werden. Nachfolgende Information gibt Ihnen als Bewerber oder Beschäftigter bei einer Lowell DACH-Gesellschaft Auskunft über die Zwecke und Rechtsgrundlagen nach denen wir Ihre Daten verarbeiten.
Identität der Verantwortlichen
- Deutsche Multiauskunftei GmbH, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen
- GFKL Collections GmbH, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen
- GFKL PayProtect GmbH, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen
- INKASSO BECKER Wuppertal GmbH & Co. KG, Friedrich-Engels-Allee 32, 42103 Wuppertal
- Lowell Financial Services GmbH, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen
- Lowell Holding GmbH, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen
- Lowell Service Center GmbH, Scheuten-Solar-Straße 1, 45881 Gelsenkirchen
- Lowell Digital Hub GmbH, Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin
- Proceed Collection Services GmbH, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen
- Sirius Inkasso GmbH, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen
- Tesch Inkasso Finance GmbH, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen
- Tesch Inkasso Forderungsmanagement GmbH, Ahlefelder Str. 51, 51645 Gummersbach
- Tesch Service GmbH, Ahlefelder Str. 53, 51645 Gummersbach
- Zyklop Inkasso Deutschland GmbH, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen
Alle Verantwortlichen nehmen – mit Zustimmung des Betriebsrates (auf Grund einer Betriebsvereinbarung) – die Aufgaben der Personalverwaltung in gemeinsamer Verantwortung mit der Lowell Financial Services GmbH, Am EUROPA-CENTER 1 b, 45145 Essen, wahr.
Für Sie als Beschäftigter oder Bewerber bei einer der oben genannten Firmen übernehmen wir, die Lowell Financial Services GmbH, im Innenverhältnis der gemeinsamen Verantwortung die Erfüllung von Betroffenenrechten, insbesondere nach Art. 12-21 DSGVO. Ihnen steht es nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO jedoch frei, diese Rechte auch gegenüber dem Mitverantwortlichen geltend zu machen.
Datenschutzbeauftragter
- Deutsche Multiauskunftei GmbH, Datenschutzbeauftragter, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen, datenschutz@multiauskunftei.de
- GFKL Collections GmbH, Datenschutzbeauftragter, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen, datenschutz.gcg@lowellgroup.de
- GFKL PayProtect GmbH, Datenschutzbeauftragter, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen, datenschutz.gpp@lowellgroup.de
- INKASSO BECKER Wuppertal GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter, Friedrich-Engels-Allee 32, 42103 Wuppertal, datenschutz.ibw@lowellgroup.de
- Lowell Financial Services GmbH, Datenschutzbeauftragter, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen, datenschutz@lowellgroup.de
- Lowell Holding GmbH, Datenschutzbeauftragter, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen, datenschutz.lhg@lowellgroup.de
- Lowell Service Center GmbH, Datenschutzbeauftragter, Scheuten-Solar-Straße 1, 45881 Gelsenkirchen, datenschutz.lsc@lowellgroup.de
- Lowell Digital Hub GmbH, Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin, datenschutz.lsg@lowellgroup.de
- Proceed Collection Services GmbH, Datenschutzbeauftragter, Am EUROPA-CENTER 1b, 45145 Essen, datenschutz.pcs@lowellgroup.de
- Sirius Inkasso GmbH, Datenschutzbeauftragter, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen, datenschutz.sirius@lowellgroup.de
- Tesch Inkasso Finance GmbH, Datenschutzbeauftragter, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen, datenschutz.tif@lowellgroup.de
- Tesch Inkasso Forderungsmanagement GmbH, Datenschutzbeauftragter, Ahlefelder Str. 51, 51645 Gummersbach, datenschutz.tifo@lowellgroup.de
- Tesch Service GmbH, Datenschutzbeauftragter, Ahlefelder Str. 53, 51645 Gummersbach, datenschutz.ts@lowellgroup.de
- Zyklop Inkasso Deutschland GmbH, Datenschutzbeauftragter, Berliner Str. 93, 40880 Ratingen, datenschutz.zyklop@lowellgroup.de
Verarbeitungszwecke
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
- Erfüllung rechtlicher Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Erweiterung des Mitarbeiterbestandes, Neu- und Nachbesetzung freiwerdender oder neu geschaffener Stellen im Unternehmen
- Erfüllung von Arbeitgeberpflichten nach SGB, z. B. §§ 165 Abs. 4, 166 SGB VII, § 25 DEÜV
- Überwachung von Arbeitsbedingungen, z. B. nach § 16 ArbZG, § 3 ArbMedV
- Konzerninterne Kommunikation, z. B. in Form der Unterhaltung eines konzernweiten Namens-, Telefon- und E-Mail-Verzeichnisses
- Bereitstellung technischer Dienstleistungen
- Erfüllung von Verpflichtungen und Ausübung von Rechten aus Tarifverträgen, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen
- Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten
- Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der Berechnung von Steuern und Sozialabgaben, der Abrechnung von Fortbildungsaktivitäten, Umzugs- und Reisekosten, Aufwandsentschädigungen und Spesen
- Aufklärung von Straftaten
- Zentralisierung der Personalverwaltung
- Unterhaltung konzerneinheitlicher Personalfortentwicklungssysteme („human-resource-Systeme“)
- Konzerninterne Personalplanung und Personaleinsatz z. B. in sog. Matrix-Strukturen
- Konzerninterne Personalüberlassungen
- Erfassung der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten von Beschäftigten
- Einsatz- und Abwesenheitsplanung
- Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken
- Dokumentation von internen, wie externen Bewerbungsprozessen
- Abwehr von Erfüllungs-, Bereicherungs-, Schadensersatz- oder sonstigen Gegenansprüchen von Bewerbern und Beschäftigten
- Verwaltung von Leistungs- und Qualifikationsdaten von Beschäftigten, Bewerbern und freiberuflichen Mitarbeitern
- Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz
- Verwaltung von geschlossenen Benutzergruppen und hierfür bereitgestellter Nutzerzugänge, genauer eines Bewerberportals
- Abwicklung des Bewerbungsverfahrens über ein Bewerberportal
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Als Rechtsgrundlagen der Verarbeitung kommen in Betracht:
- Das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Einwilligungen eines Bewerbers oder Beschäftigten in die Verarbeitung von Daten bedürfen nach § 26 Abs. 2 BDSG-Neu grundsätzlich der Schriftform (§ 126 BGB). Sie müssen also eigenhändig von Ihnen unterschrieben sein, soweit nicht wegen besonderer Umstände eine andere Form angemessen ist. Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie uns gegenüber als Verantwortliche erteilt haben, können jederzeit widerrufen werden. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht, hindert aber mit Wirkung ab Zugang des Widerrufs an der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit es um die Verfolgung folgender Zwecke geht: Konzerninterne Kommunikation, z. B. in Form der Unterhaltung eines konzernweiten Namens-, Telefon- und E-Mail-Verzeichnisses, Zentralisierung der Personalverwaltung, Unterhaltung konzerneinheitlicher Personalfortentwicklungssysteme („human-resource-Systeme“), Konzerninterne Personalplanung und Personaleinsatz z. B. in sog. Matrix-Strukturen, Konzerninterne Personalüberlassungen, Abwehr von Anfechtungs-, Bereicherungs- oder sonstiger Gegenansprüche.
- § 26 BDSG in der Fassung vom 30. Juni 2017 (BDSG-Neu)
Kriterien zur Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungszwecks oder – im Falle der Weiterverarbeitung – des Weiterverarbeitungszwecks verarbeitet. Bei vollständiger Zweckerreichung werden die Daten gelöscht. Die Lowell DACH-Gesellschaften haben sich einem Sperr-, Prüf- und Löschkonzept unterworfen, welches auch in Bezug auf Bewerber- und Beschäftigtendaten zur Anwendung gelangt. Bewerberdaten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Besetzung einer ausgeschriebenen Stelle) oder innerhalb von 6 Monaten nach Ablehnung einer Bewerbung (bei Inititativbewerbungen) gelöscht. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Empfänger personenbezogener Daten
- Mitglieder der Unternehmensgruppe (bei berechtigtem Interesse oder Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person)
- Vertreter rechts- und steuerberatender Berufe, auch in Mitgliedstaaten der europäischen Union, soweit Sachbearbeitungen einen Auslandsbezug in selbige aufweisen
- Gesetzliche und private Krankenkassen und Krankenversicherungen
- Behörden, insbesondere Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte
- Detekteien (im Bedarfsfall und soweit es die Aufdeckung von Straftaten des Beschäftigten erfordert)
- Dienstleister des Hotel-, Gaststätten- und Transportgewerbes, auch in Mitgliedstaaten der europäischen Union, soweit Beschäftigte außerhalb des Unternehmenssitzes tätig werden und die Buchung und Abrechnung derartiger Dienstleistungen über den Verantwortlichen erfolgt.
- Banken, insbesondere die Bank des Beschäftigten und Banken des Unternehmens zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung gewährleisten zu können
- Stellen, um die vermögenwirksamen Leistungen ausbezahlen zu können
- Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen
- Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz
Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber unserem Unternehmen als Verantwortlicher nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) gestützt werden
Beschwerderecht in Angelegenheiten des Datenschutzes bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich in Angelegenheiten des Datenschutzes bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unsere Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet – soweit im Weiteren nicht anders angegeben:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Impressum
Für die Lowell Digital Hub GmbH:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/impressum
Informationen über die Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten durch Sie als Betroffenem
Im Rahmen Ihrer Beschäftigung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen durchzuführen und/oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Sinne größtmöglicher datenschutzrechtlicher Transparenz weisen wir auf etwaige Verpflichtungen zur Bereitstellung von Informationen im Einzelfall vor Durchführung der konkreten Datenerhebungssituation jeweils gesondert hin.
Einsatz von Google Analytics
https://lowell.wd3.myworkdayjobs.com/LowellGroup_Careers2/ benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist: "http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.“
(Quelle: www.lda.bayern.de)
